Nieuwe vergadering
Zo krijg je de beste notulen
- Neem op met de dictafoon-app van je telefoon (iPhone: Dictafoon, Android: Recorder of Spraakrecorder). Leg de telefoon midden op tafel en zet hem op niet storen.
- Upload na afloop het bestand (m4a, mp3, wav, …). Op de iPhone gaat dat het makkelijkst met de notulen.live-app.
- Na het uploaden kun je dit venster sluiten. Zodra het transcript klaar is (meestal binnen 10 minuten) krijg je een mail met de link.
- Voeg de agenda van deze vergadering en de notulen van de vorige vergadering toe. Dat verbetert namen, vaktermen, de opbouw en de opvolging van actiepunten. Het makkelijkst: mail ze vooraf naar je inbox-adres, dan worden ze automatisch gekoppeld.
- Je krijgt de notulen als Word-document per mail.
Mijn vergaderingen
Nog geen vergaderingen.
Alles wordt versleuteld opgeslagen met een sleutel die alleen jij hebt: in deze browser en in de link uit de mail. Opnames worden direct na verwerking verwijderd, transcripten en notulen na 24 uur.
iPhone-app
Installeer de notulen.live-app en log in met je e-mailadres — je hoeft niets te koppelen.
Inbox voor agenda en vorige notulen
Je inbox-adres verschijnt hier zodra je de iPhone-app koppelt of erin inlogt. Mail daarna de agenda en de vorige notulen naar dat adres.
Mail de agenda en de notulen van de vorige vergadering (foto's, een docx, pdf of txt als bijlage, of als tekst in de mail) vanaf naar:
Ze worden versleuteld bewaard (maximaal 7 dagen) en automatisch gekoppeld aan je eerstvolgende opname. Alleen met je uploadcode zijn ze te openen.
De inbox is leeg.
Op dit apparaat is je uploadcode niet bekend, dus de inhoud is niet zichtbaar en wordt niet gekoppeld aan uploads vanaf deze browser. Plak je code om dat wel te doen:
Tegoed
Sprekers
Vul namen in waar je ze herkent. Ze worden gebruikt in het transcript en de notulen.